Sales conditions

1.- Condiciones de Fabricación y Suministro

Las presentes condiciones regulan la relación comercial entre EL CLIENTE y FILTO PROFILES S.L. (en adelante FILTO) respecto a las adquisiciones de los productos que EL CLIENTE tenga interés en realizar a FILTO y que serán de aplicación vinculante entre ellos.

2.- Pedidos y Ofertas

Pedidos

Todos los pedidos están sujetos a las condiciones aquí expresadas, que serán válidas en cualquier situación. Por tanto, no será válido ningún término o condición incluida en un pedido por el CLIENTE, que esté en contradicción con estas condiciones; que será expresamente rechazada.

La venta se formalizará cuando FILTO haya aceptado el pedido por escrito o email, ya sea mediante confirmación por escrito del mismo o mediante la entrega real del producto.

Ofertas

Todas las ofertas realizadas por FILTO versan sobre la cantidad total de productos contenidos en ella, teniendo la obligación EL CLIENTE de efectuar su pedido sobre la totalidad de la cantidad ofertada, a no ser que FILTO estipule lo contrario en la misma. En caso que EL CLIENTE hiciese un pedido sobre una cantidad inferior a la ofertada, FILTO se reserva el derecho de revisar la oferta.

El cliente debe revisar la “Sales Order Confirmation” que todos los datos sean correctos ya que se fabricará de acuerdo a esta.

3.- Precio y plazo de entrega

Los precios de las ofertas serán validos durante el periodo indicado en la misma con un máximo de 3 días de validez siempre que la cotización del cobre y el zinc en la London Metal Exchange no haya sufrido cambios significativos durante este periodo. En caso de modificación por decisión de FILTO, deberá entregar una nueva oferta de precios al CLIENTE. FILTO queda liberada de cualquier responsabilidad por pérdidas o daños producidos como resultado de factores o causas que no sean imputables a FILTO.

Los valores indicados en la lista de precios de FILTO serán para el Incoterm indicado en la oferta y no incluyen requisitos extras de transportes, seguros ni impuestos, si los hubiere.

El suministro de productos podrá ser realizado en varias entregas, salvo que haya sido requerida específicamente, y aceptada por FILTO, una única entrega.

Existe una tolerancia en la cantidad de fabricación, que puede afectar a la cantidad a suministrar por cada referencia requerida; referencias por debajo de 300kg se podrá suministrar hasta un +25% por encima de la cantidad requerida y referencies de más de 300kg se podrá suministrar hasta un +10%.

FILTO tiene como compromiso cumplir todos los plazos de entrega acordados con el cliente, sin embargo, estos podrían ser modificados por razones de producción. El CLIENTE conoce y acepta esta situación, por lo que no se establecerá penalización alguna ni derecho a resolución del contrato. Entendiendo este que es un producto hecho a medida que depende de otros factores como la construcción, ajuste o reparación de una matriz o utillajes, por lo que los plazos de entrega serán orientativos y nunca vinculantes.

Una vez aceptado el pedido por parte de FILTO con la Sales Order Confimation” si el cliente decide cancelar el pedido deberá asumir todos los costes derivados de la reserva y cobertura de precio de la materia prima, así como de los costes de los trabajos realizados con utillajes, matrices o pruebas.

4.- Condiciones de Pago y Transporte

Condiciones de pago

El pago del precio facturado deberá hacerse a la fecha indicada en la factura. Si la entrega de los productos no pudiera realizarse o se retrasara por causa del CLIENTE, el pago deberá realizarse en la fecha prevista de entrega como si no hubiera habido tal impedimento o retardo.

FILTO se reserva el derecho a cargar intereses y costes de cobro sobre cualquier factura pendiente no pagada al vencimiento acordado, en aplicación de los artículos 5º a 8º de la Ley 3/2004 de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones mercantiles.

Si el CLIENTE no paga en la fecha de vencimiento acordada con FILTO, éste puede suspender sus entregas pendientes y ejercitar la reserva de dominio.

En caso de insolvencia, expediente concursal del cliente o impago, FILTO puede suspender las entregas, resolver el contrato y ejercitar la reserva de dominio.

En el caso de finalización del contrato por cualquier causa, el CLIENTE estará obligado a pagar de inmediato todos los productos suministrados, así como a pagar los daños y perjuicios que se produzcan a FILTO.

FILTO se reserva el derecho de cargar al CLIENTE los gastos de manipulación, embalaje y transporte si los productos son devueltos sin que haya habido incumplimiento por parte de FILTO

Transporte

Los costes de transporte no están incluidos en los precios del producto y son a cargo del cliente, a no ser que se indique lo contrario en el incoterm de venta.

Si existieran requerimientos especiales para la carga o descarga, deberá ser notificados previamente y será trasladado su coste al CLIENTE.

FILTO no se responsabiliza de la duración del transporte, una vez que los materiales salen de sus almacenes.

Filto no asumirá extra costos por envíos exprés, si el CLIENTE lo requiere deberá asumir el coste en su totalidad.

FILTO no aceptará responsabilidades por pérdidas a causa del embalaje, daños no evidentes, errores en la entrega, discrepancias o pérdida total o parcial de las entregas, a no ser que se comunique por escrito a FILTO dentro de los diez días siguientes al de la entrega del suministro, y previa inspección por FILTO o el transitario.

En caso de que, en el momento de la entrega, se detecten en el embalaje o del propio producto daños evidentes, EL CLIENTE debe hacerlo constar en el documento de entrega que firma al transportista, de lo contrario no se admitirán reclamaciones por dicho concepto.

5.- Garantía de calidad y funcionamiento

En caso que el CLIENTE detectase productos defectuosos, deberá notificárselo a FILTO inmediatamente con un máximo de siete días y por escrito desde la localización de dichos defectos y un máximo de 30 días des de la salida de nuestra fabrica, en envíos transoceánicos los 30 días serán des del momento que llega al puerto de destino. Toda reclamación debe hacerse por escrito indicando número de pedido, especificando albarán de entrega, factura o documento acreditado para dicha entrega por FILTO y una breve descripción del defecto y acompañado de  fotografías u videos mostrando el defecto o daño.

Cuando se compruebe por parte de FILTO que existen productos defectuosos (materiales), estos serán reemplazados sin cargo.

Una vez revisado un producto, si se determinara que éste es correcto o que la causa del problema es ajena al propio producto se procederá a devolverlo al CLIENTE a portes debidos.

En caso de reclamación sobre el material, FILTO solo aceptará reemplazar el material en ningún caso  serán aceptados gastos de manipulación o de procesos posteriores; Así como tampoco sanciones, cargos o  indemnizaciones.

6.- Devolución de productos

Al solicitarse la devolución, debe adjuntarse copia y/o nº de albarán/factura en el que se adquirió el producto. En aquellos casos en que las devoluciones no cumplan con los criterios de aceptación, FILTO procederá a no aceptar ni recuperar material alguno.

7.- Matrices y Utillajes

Filto cobrarà para la elaboración de la matriz y utillajes para elaborar el perfil requerido y custodiará y mantendrá la matriz y utillajes operativos sin coste, siempre que la matriz se mantenga bajo la custodia de FILTO. Si el CLIENTE sacara la matriz de las instalaciones de Filto tendrá que pagar cualquier ajuste, reparación o construcción de nuevo en caso de rotura o perdida de medidas.  La propiedad intelectual del diseño es del CLIENTE y solo podrá ser utilizada para este CLIENTE, el know how aplicado a la matriu es propiedad de FILTO y esta diseñada para ser compatible solo para el proceso productivo de Filto.

8.- Limitación de la responsabilidad

FILTO queda liberada de cualquier responsabilidad por pérdidas o daños producidos como resultado de factores o causas que no sean imputables a FILTO.

FILTO será responsable por los defectos del producto siempre que el CLIENTE hubiera advertido a FILTO dentro de los plazos de garantía especificados en el Artículo 5.

La responsabilidad se limita a realizar las reparaciones necesarias en nuestras instalaciones y/o entregar mercancías alternativas.

FILTO no será responsable de pérdidas de beneficios ni otros daños resultantes, sea cual fuere la causa de los mismos

Cuando los productos sean fabricados por FILTO según diseño o especificaciones del CLIENTE, FILTO no garantizará que tales productos sean adecuados para el uso proyectado por el cliente

9.- Titularidad y riesgo

Todos los productos se hallan bajo riesgo del CLIENTE desde el momento de la entrega al transportista

Todos los productos seguirán siendo propiedad de FILTO, que reserva su dominio, hasta que estén canceladas todas las cuentas adeudadas por el CLIENTE a FILTO y sean pagados los importes correspondientes al pedido.

Si cualquiera de estos pagos vence total o parcialmente y no ha sido abonado por el CLIENTE, FILTO puede recuperar y/o revender cualquiera de sus mercancías, (para lo cual cualquiera de sus agentes o empleados podrá entrar en las instalaciones del CLIENTE para tal fin, el presente documento sirve como aceptación expresa de la entrada de FILTO por el CLIENTE en sus dependencias donde estén depositados los productos.)

El pago se considerará vencido inmediata y automáticamente en el comienzo de cualquier acto o procedimiento en el cual se halle involucrada la insolvencia del CLIENTE.

En el caso que, vencido el pago y no habiendo sido abonado por EL CLIENTE a FILTO o aquel hubiese procedido a la venta del producto o parte del mismo a un tercero, se entenderá que dicha venta la ha realizado actuando como agente fiduciario de FILTO. El CLIENTE realizará los procedimientos de tal venta en nombre de FILTO y deberá contabilizar tales acciones en una cuenta aparte, abonando inmediatamente la cantidad conseguida de la venta a FILTO.

En cualquier caso, e incluso en situación de concurso de acreedores o insolvencia judicial del CLIENTE, FILTO podrá retener los stocks en elaboración o elaborados y ejercitar acción reivindicativa para recuperar la posesión sobre el stock elaborado y entregado.

10.- Seguridad de higiene en el trabajo

Es responsabilidad del CLIENTE, que deberá asegurarse, que los productos sean utilizados de forma correcta y segura y siguiendo las pautas de la buena práctica comercial, sin riesgo para la salud o la seguridad de las personas. FILTO no se hace responsable por el incumplimiento por parte del CLIENTE de esta cláusula.

11.- Propiedad Industrial e Intelectual

FILTO tiene reservados todos los derechos de copia, patentes, marcas, y el derecho de protección legal de los diseños registrados en sus dibujos, circuitos, software, documentos y equipamiento.

Los dibujos, especificaciones, documentos, etc. añadidos a propuestas y entregados a los CLIENTES son exclusivamente para su uso personal. No podrán ser copiados ni total ni parcialmente ni podrán ser puestos a disposición de terceras partes sin el consentimiento expreso y por escrito de FILTO.

En caso de que EL CLIENTE fuera requerido o demandado por un tercero por infracción de propiedad industrial y/o intelectual, sea la causa que fuere, por alguno de los Productos suministrados por FILTO, EL CLIENTE notificará inmediatamente de este hecho a FILTO para que éste pueda ejercitar su derecho a la defensa absteniéndose EL CLIENTE de acordar a ninguna transacción sin su previo consentimiento.

12.- Tratamiento de Datos

En lo que se refiere al tratamiento de los datos personales que se originen como consecuencia del otorgamiento del presente contrato, informar que se incorporarán en el sistema de tratamiento de datos de ambas partes, consintiendo de forma expresa el tratamiento de dichos datos personales de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada para la finalidad de atender los compromisos derivados del contrato suscrito entre las mismas.
A dichos efectos se facilitan los datos que constan en el mismo y los necesarios para su ejecución.
La base legal del tratamiento de sus datos se recoge en el artículo 6 del RGPD y consiste en la prestación del consentimiento y la ejecución del contrato.
Los únicos destinatarios de sus datos serán los profesionales de la sociedad encargados de dicha gestión bien sean por ser trabajadores por cuenta ajena o autónomos y serán conservados durante el tiempo en que se prolongue la duración del presente contrato y el necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales.
Los datos de ambas partes serán comunicados de ser necesario a bancos y cajas, administraciones públicas y entidades necesarias para cumplir con las obligaciones del contrato.
Se informa que las partes pueden contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales para servicios de limpieza, destrucción de documentos, etc.
La falta de comunicación podría impedir el cumplimiento.
En virtud de lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en cualquier momento podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, oposición, portabilidad de sus datos de carácter personal y el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, dirigiéndose con una solicitud escrita y firmada, incluyendo nombre, apellidos y fotocopia del D.N.I. u otro documento acreditativo válido a la dirección de cada parte anteriormente indicada.
Se debe comunicar inmediatamente a los comparecientes cualquier modificación de los datos de carácter personal para que la información que contienen los Registros de Tratamiento esté siempre actualizada y no contenga errores. Asimismo, con la aceptación de este documento, reconocen que la información y los datos personales recogidos son exactos y veraces.
Las Transferencias Internacionales de Datos personales sólo podrán realizarse si se cumplen con las exigencias recogidas por la Agencia Española de Protección de Datos, o cualquier otra normativa nacional o comunitaria que las regulen.
Asimismo, se informa que ambas tienen implantadas las medidas de seguridad de tipo técnico y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar la alteración, la pérdida y el tratamiento y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, provenientes de la acción humana o del medio físico y natural. Todo ello de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente.
También informarles que podrán dirigirse a la Autoridad de control competente para presentar la reclamación que consideren oportuna.
Por lo tanto, quedan informados de todo lo que precede y prestan su consentimiento explícito para los tratamientos mencionados. De acuerdo con la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se señala que si desea ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación que otorga la citada Ley, debe dirigirse por escrito al domicilio social de FILTO.

FILTO garantiza al CLIENTE que mantendrá absoluta confidencialidad sobre cualquier información, documento o producto propiedad de CLIENTE que le sea entregado dentro del desarrollo de la relación comercial.

13.- Ley Aplicable y Jurisdicción

Para cualquier cuestión, controversia y o impago entre las partes, se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia a cualquier otro fuero propio que pudieran corresponderles y a las leyes catalanas y españolas sobre fabricación, suministro y compraventa de mercancías elaboradas.